Przepisy regulujące zasady dokonywania rejestracji zawarte są w:

•    ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.)

•    rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 262 poz.2607 z póżn. zm.)

Bezrobotny lub inna osoba poszukująca pracy zgłasza się w celu dokonania rejestracji do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na stałe lub czasowe zameldowanie, a jeżeli nie jest zameldowana - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa. Osoba niezameldowana lub posiadająca stałe zameldowanie w innej miejscowości niż miejsce czasowego zameldowania, przy dokonywaniu rejestracji składa oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym powiatowym urzędzie pracy.

Rejestracja bezrobotnego lub poszukującego pracy następuje w dniu przedłożenia przez te osoby kompletu dokumentów niezbędnych do ustalenia ich statusu i uprawnień i po poświadczeniu przez te osoby własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych zawartych w karcie rejestracyjnej.

Osoba rejestrująca się przedkłada do wglądu pracownikowi powiatowego urzędu pracy dokonującemu rejestracji:

1. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, w przypadku meldunku czasowego-zaświadczenie;
2. Świadectwo ukończenia szkoły (dyplom uczelni) oraz inne dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i uprawnienia zawodowe;
3. Świadectwa pracy z całego okresu zatrudnienia oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia ewentualnych uprawnień;
4. Osoba, która prowadziła pozarolniczą działalność gospodarczą winna przedłożyć decyzję o wyrejestrowaniu działalności i zaświadczenie ZUS o okresach opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
5. Osoba, która była zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy, oprócz świadectwa pracy, przedkłada zaświadczenie o osiąganym wynagrodzeniu brutto w poszczególnych miesiącach i informacją o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy
6. Osoba, która wykonywała pracę na podstawie umowy zlecenia,umowy agencyjnej albo innej umowy o świadczenie usług(...) przedkłada stosowne zaświadczenie o osiąganym wynagrodzeniu brutto w poszczególnych miesiącach wraz z informacją, czy od wynagrodzenia odprowadzono składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
7. Zaświadczenie z ZUS w przypadku pobierania w okresach poprzedzających rejestrację zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, renty inwalidzkiej lub świadczenia rehabilitacyjnego;
8. Zaświadczenie  o zdolności do pracy po długotrwałej chorobie;
9. Dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada;
10. Osoba niepełnosprawna przedkłada orzeczenie uprawnionego organu;
11. Numer NIP (jeżeli został nadany);
12. Osoby posiadające gospodarstwo rolne powinny przedstawić zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni tego gospodarstwa w ha przeliczeniowych
13. W przypadku pobierania renty rodzinnej,socjalnej lub świadczenia z ośrodka pomocy społecznej należy przedstawić decyzje przyznającą;
14. Książeczkę wojskową lub zaświadczenie z WKU o okresie odbywania służby wojskowej;
15. W przypadku pozbawienia wolności, należy przedstawić świadectwo zwolnienia i zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym;

Powiatowy urząd pracy nie dokonuje rejestracji w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1-9 lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor powiatowego urzędu pracy może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nie posiadającej kompletu dokumentów.